人事檔案是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄，也是人事管理和服務的重要依據，無論是公務員招考、事業單位招聘、企業入職背景調查，還是升學、參軍、人才引進、職稱評定、退休等都要用到本人的檔案。

又逢一年畢業季，南京市人才服務中心提醒高校畢業生，在找到心儀工作、開啟嶄新職業生涯的同時，也別忘了你的檔案，及時為它們妥善安排“安家之處”。

一、畢業后如何查找自己的檔案

如果您是應屆畢業生，檔案狀態請向畢業院校了解。

如果您是已經工作的往屆畢業生，且已就職于機關、國有企事業單位等有人事檔案管理權限的單位?，那么檔案很可能就在該單位的人事管理部門；如果就職于無人事檔案管理權限的單位?，比如民營企業，那么檔案可能存放在戶籍地或工作單位開戶托管的檔案管理服務機構。如果您畢業后未及時找到工作，可以聯系畢業院校的檔案管理部門，檔案可能還在學校托管。此外還可以去生源地（高考時的戶籍所在地）的檔案管理服務機構查找檔案。

二、如何線上查找檔案

目前，國家及省市人社部門均有網上平臺供流動人員查詢人事檔案。

國內查詢?：登錄“全國人社政務服務平臺”(zwfw.mohrss.gov.cn)，在“就業創業”板塊“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄的“檔案存檔情況查看”進行查詢。不過要注意，該平臺目前只支持檔案基礎信息數據已上傳的流動人員在線查詢。

江蘇省內查詢?：登錄“江蘇人社網上辦事服務大廳”(rs.jshrss.jiangsu.gov.cn)或下載“江蘇智慧人社”APP，搜索“檔案查詢”功能自助查詢。

南京市內查詢?：登錄“南京市人才服務中心”微信公眾號，在“服務—辦事大廳—檔案服務—我要查詢”中查找。

如果暫時查詢不到自己的檔案，也不用著急，可能是因為以下原因：

信息有誤：提供的姓名、身份證號碼有誤，或存在曾用名、別名等情形，都可能導致查不到檔案。

未及時申請轉遞：畢業后如果沒有及時申請轉遞檔案或未確認檔案新的保管單位，也會導致檔案存放地不明。

三、畢業后檔案可以在哪兒保管

應屆生畢業后檔案去向大致有三類：一是申請檔案留校管理（有兩年的保管期限）；二是轉回生源地的檔案管理服務機構（生源地指高考時戶籍所在地，畢業時生源地和現戶籍地不一致的，一般將檔案轉遞至現戶籍所在地）；三是轉遞至就業單位（單位需要有檔案管理權限）。

例如：在機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，檔案轉遞至就業單位或定向單位；到非公單位就業的（單位沒有檔案管理權限），檔案轉遞至就業地或戶籍地公共就業或人才服務機構；暫未就業的，檔案可以轉遞至戶籍地公共就業或人才服務機構。

注：戶籍地在南京的未就業高校畢業生檔案轉遞時需要具體到區（例如南京市玄武區），不能只填寫到江蘇省南京市。

四、檔案如何轉遞

應屆畢業生在畢業時向學校申請檔案轉出，檔案轉遞需通過機要交通、EMS高校學生檔案專用通道或專人送取，檔案管理服務機構不接收個人自帶檔案。若學校將檔案交給個人保管，請要求學校按規定渠道轉遞。同時，請確保檔案的密封條完好無拆封，否則檔案管理服務機構將不予接收。檔案轉遞至江蘇省內人才服務機構的人員可通過“江蘇智慧人社”APP檔案查詢功能，確認檔案到達情況。

五、檔案托管完成后，還要注意哪些后續事項

在今后的工作生活中，有學歷提升、入黨、評職稱、工作變動等經歷的重要材料時，請您主動聯系檔案管理服務機構，及時將符合規定的檔案材料補充歸檔，確保個人職業、教育關鍵信息完整。這是保障個人權益、享受優質檔案公共服務的重要前提。

希望這份小攻略能讓即將畢業的你離校就業過程更加順利，若有其他疑問，也可就近至以下地點或撥打電話咨詢。